Votre parcours d’inscription jusqu’à Kyoto
Comprendre le CdE pour votre visa étudiant
Documents requis pour la demande de visa étudiant au Japon
Calendrier de la demande de visa étudiant
Qu’est-ce que le certificat d’éligibilité (COE) ?
Le COE (Certificat d’Eligibilité) est un document délivré par l’Agence japonaise des services d’immigration. Il certifie que vous avez été autorisé à effectuer un séjour de longue durée au Japon. Il s’agit du document le plus important, car il est nécessaire pour obtenir votre visa d’étudiant auprès de l’ambassade ou du consulat du Japon dans votre pays d’origine.
Notre rôle dans le processus
Nihongo Center agit comme votre sponsor officiel au Japon. Une fois que vous nous avez fourni tous les documents nécessaires, nous nous chargeons de soumettre votre demande de COE directement aux autorités d’immigration. Nous suivrons le processus pour vous et vous enverrons l’original du COE par courrier express dès qu’il sera délivré.
Documents requis pour votre demande de COE
Pour préparer votre demande, vous devez rassembler les documents suivants. Notre équipe est disponible en anglais pour répondre à vos questions. Veuillez noter que des documents supplémentaires peuvent être demandés en fonction de votre nationalité et de votre situation personnelle. Pour un guide plus complet, vous pouvez vous référer à ceci.
Documents du demandeur
Documents du sponsor financier
Avril 2026 Date limite d’admission
Période de candidature
(1er juillet – 17 octobre 2025)
C’est le moment de soumettre votre candidature initiale et tous les documents requis à notre école. La date limite approchant, nous vous recommandons de déposer votre candidature le plus tôt possible afin d’assurer une procédure sans heurts.
Étape intermédiaire : Paiement des frais d’examen
Une fois que vos documents sont approuvés et prêts à être envoyés au bureau d’immigration, nous vous enverrons une facture pour les frais d’examen. Ce paiement est la dernière étape pour compléter votre demande et doit être effectué avant la date limite de dépôt des demandes.
L’école soumet des documents à l’immigration (18 novembre 2025)
Une fois que nous aurons vérifié et approuvé vos documents, notre école soumettra officiellement votre demande de visa aux autorités japonaises de l’immigration en votre nom.
Étape intermédiaire : Logement
Environ 2 mois avant votre arrivée, nous vous enverrons une liste de nos partenaires afin que vous puissiez choisir un logement pour votre séjour. La procédure sera plus facile si vous les contactez directement. Ils disposent toujours d’un personnel parlant anglais.
Résultats du Certificat d’éligibilité (COE)
(27 février 2026)
Le bureau d’immigration délivrera le certificat d’éligibilité (COE), le document officiel nécessaire à l’obtention de votre visa d’étudiant. Après confirmation de votre paiement, nous vous enverrons tout ce dont vous avez besoin pour obtenir le visa étudiant auprès de l’ambassade du Japon dans votre pays.
Étape intermédiaire : Paiement des frais de scolarité
Une fois votre CE approuvé, nous vous enverrons une facture pour les frais de scolarité et autres frais initiaux. Le paiement intégral est requis avant que nous puissions vous envoyer l’original de votre CE par courrier express.
Demande finale de visa et arrivée au Japon
(mars – début avril 2026)
Avec votre COE, vous ferez la demande finale de visa auprès de l’ambassade du Japon dans votre pays. Une fois la demande approuvée, vous pourrez réserver votre vol et vous préparer à votre arrivée à Kyoto pour commencer vos études !
Prêt à commencer votre demande ?
Notre équipe chargée des admissions internationales est prête à vous aider si vous avez des questions sur les documents requis ou sur la procédure. Votre voyage d’études au Japon commence aujourd’hui.
